請你想一件事：在你部門裡，如果有一個聽話、不會抱怨、可以 24 小時待命的助理，你最希望他先幫你做哪 3 件事？
1什麼樣的工作最值得提？四個特徵
🔁
經常發生
每天、每週或每月固定要做的事，不是偶爾才做的
⏱
很花時間
手動處理、重複動作為主，不太需要動腦判斷
📋
步驟固定
能用「先做什麼、再做什麼」的方式講清楚
👁
人能複核
AI 先做、人最後檢查，就算出錯也來得及修正
2每一項工作，請寫清楚這 7 件事
3怎麼寫才夠具體？看範例
✗ 模糊（會被退件）
會用到客戶資料跟各種報表，最後產出一份文件。
✓ 具體（可以評估）
會用到客戶提供的 PDF 規格書、業務填寫的 Google 試算表、ERP 系統訂單資料，產出 Word 結案報告寄給客戶。
✗ 模糊（會被退件）
步驟：檢查資料後通知相關人員。
✓ 具體（可以評估）
① 收 LINE 案件表 ② 檢查 8 個必填欄位 ③ 缺件就回 LINE 請補 ④ 齊全後進 ERP 建檔 ⑤ 群組通知相關同仁。
⚠ 這次先不要提的工作
完全靠資深經驗判斷，講不清楚規則的事
一年只做幾次的工作
一次性的專案任務
出錯就重大損失、又沒人能複核的事
最後提醒
不是要你提最酷的 AI 想法，
而是要你提「最能省時間、減少出錯、不再加班」的日常工作。